Экономим время и деньги на расходных материалах для офиса 30.08.2013
Разные компании выбирают собственный путь преодоления временных трудностей и финансового кризиса. Но, как правило, все эти стратегии сводятся к двум простым решениям: либо сократить штат, уменьшить зарплаты и закрыть убыточные подразделения, либо ввести на предприятии режим экономии, перераспределить средства и выплыть из небезопасной зоны с помощью гибкого и эффективного управления.
Какой бы ни была избранная тактика, каждая из них имеет право на использование в определенных обстоятельствах. И все же опыт большинства руководителей убеждает, что стратегия экономии и эффективного менеджмента более выгодна. Не знаете, как применить эти технологии управления? Начните с малого: попробуйте сократить издержки на канцтовары и другие расходные материалы.
Выбирайте комплексное обслуживание
Как обычно работает офис-менеджер? Он заключает множество договоров на поставки различной жизненно необходимой для нормальной работы офиса продукции. При этом сотрудничество редко ведется с одним поставщиком. Их общее число порой превышает не один десяток.
Мы рекомендуем найти несколько крупных партнеров, которые практикуют комплексное обслуживание, т.е. предлагают сразу широкий спектр товаров, не заставляя клиента бегать по другим фирмам в поисках недостающей продукции. Это сэкономит время ваших сотрудников и деньги фирмы.
Установите лимиты потребления
Незачем оплачивать из своего кармана аппетиты ваших подчиненных, которые наверняка порой норовят прихватить домой пачку бумаги или несколько дыроколов. Установите строгие и неизменные лимиты потребления. При этом не стоит жадничать. Посчитайте, сколько примерно расходуется бумаги – и поставьте пороговые значение с избытком. Но требуйте неукоснительного исполнения правил.
Систематические поставки
Договоритесь с продавцами о конкретном количестве поставляемых товаров, четкой сумме и фиксированных днях поставки. Заключайте длительные соглашения. Ведь с проверенным и постоянным партнером работать всегда удобнее.
Экономьте
Всегда можно разумно расходовать ресурсы. Например, печатате с обеих сторон бумаги. Особенно, если требуется вывести на печать какие-нибудь черновики, от которых завтра все избавятся. Берегите технику, имущество, даже обычные игрушки, которые вы используете для украшения офиса под Новый год. И приучайте коллег к разумной экономии. Сохраненные таким образом средства можно пустить на развитие бизнеса. Удобный вариант, не правда ли?
Если, прочитав нашу статью, вы решили срочно запастись канцтоварами, то Devilon.by предлагает отличные условия покупки канцтоваров оптом. Наш телефон 8 (017) 250-21-03.